-
نشانی: اصفهان، گلپایگان،میدان معلم، کیلومتر یک بلوار شهدای گمنام، فنی و مهندسی گلپایگان
- پست الکترونیکی : Publicrel@gut.ac.ir
-
مرکز تلفن: 57240065-031
-
دورنگار: 57240067-031
-
کد پستی: 67498-87717
وظایف اداره تشریفات و خدمات بینالمللی
• برنامهریزی در زمینه دیدارهای رسمی مسئولان فنی و مهندسی جهت اعزام به خارج از کشور.
• برنامهریزی برای ملاقاتها و دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیاترئیسه و رئیس فنی و مهندسی.
• هماهنگی و اقدام برای امور اجرایی در دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیاترئیسه و رئیس فنی و مهندسی.
• ارائه خدمات تشریفات و دریافت ویزا و بلیط برای سفر هیئتهای رسمی فنی و مهندسی به خارج.
• ارائه خدمات تشریفات به هیئتها و میهمانان خارجی که به میزبانی فنی و مهندسی گلپایگان وارد ایران میشوند.
• اجرای اقدامات لازم جهت اعزام تیمهای دانشجویی برای شرکت در المپیادهای جهانی (علمی ـ ورزشی)
• اجرا و پیگیری امور کنسولی عزیمت اعضای هیأت علمی و مأمورین فنی و مهندسی گلپایگان به خارج از کشور.
• رزرو هتل و هماهنگی لازم در زمینه برنامههای جانبی میهمانان خارجی فنی و مهندسی.
• اجرا و هماهنگی اقدامات لازم برای امضای تفاهمنامههای داخلی و خارجی با رئیس فنی و مهندسی.
• اجرای هماهنگی و اقدامات لازم برای ضیافت ناهار رئیس فنی و مهندسی با میهمانان خارجی.
• پیگیری و هماهنگی برای پذیرایی و امور تشریفات میهمانان رسمی معاونت بینالملل فنی و مهندسی.
• اجرای هماهنگی جهت دعوت از خبرنگاران و عکاسان جهت دیدارهای رسمی فنی و مهندسی (داخلی ـ خارجی)
• برنامهریزی و هماهنگی جهت حضور رئیس فنی و مهندسی در سمینارها و کنگرههای علمی دانشگاهی یا کشوری.
• انجام دادن امور تشریفات جهت حضور رئیس فنی و مهندسی در برنامههای داخل و خارج از .
• برنامهریزی و اجرای مراسم رسمی در فنی و مهندسی.
• هماهنگی و برنامهریزی برای اجرای مراسم دانشکدهها (که رئیس فنی و مهندسی مقتضی است در مراسم مذکور حضور داشته باشند).
• برنامهریزی و اجرای ضیافتهای ناهار یا شام به میزبانی رئیس فنی و مهندسی.
• هماهنگی برای دریافت و توزیع هدایای رئیس فنی و مهندسی به تقدیر شوندگان.
• برنامهریزی و انجام دادن امور اجرایی و تشریفاتی سفرهای داخلی هیئت رئیسه و شورای فنی و مهندسی.
• برنامهریزی و پیگیری جهت آماده نمودن هدایای مختلف دانشگاهی برای اهدا به میهمانان داخلی و خارجی.
• تنظیم چکیدهای از گزارش دیدارهای رسمی رئیس فنی و مهندسی با میهمانان خارجی جهت ارائه به معاونت بینالملل.
• پیگیری ارسال خبر و عکس از دیدارهای رسمی فنی و مهندسی در سایت.
• شرکت در جلسات برنامههای مشترک علمی و فرهنگی فنی و مهندسی با سایر نهادهای دولتی و...
• اجرای امور مربوط به تشریفات و هماهنگی همایشهای علمی و فرهنگی دانشکدهها که معاونت بینالملل تعیین میکند.
• پیگیری جهت دریافت هزینه سفرها و برنامههای داخلی فنی و مهندسی و تنظیم اسناد مثبته برای ارسال به واحدهای مربوطه.
• همکاری در برگزاری کنگره های بین المللی در سطح فنی و مهندسی
• همکاری در برنامه های فرهنگی مرتبط با دانشجویان و اساتید غیرایرانی.